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Smart Working: come garantire la sicurezza del patrimonio informativo aziendale

SmartWorking

17 Marzo 2020

Al fine di rispettare le norme e le misure di sicurezza straordinarie e di contenere così la diffusione del virus COVID-19, molte aziende hanno offerto ai loro dipendenti la possibilità di lavorare da casa.
Home Office, Home Working, Home Working, Smart Working, ecc. sono termini utilizzati per identificare la soluzione tecnica che consente semplicemente di svolgere il proprio lavoro quotidiano su una connessione remota come se si fosse seduti nel proprio ufficio. Il cliente non si accorge di nulla, la continuità del servizio è garantita, i tempi di attesa vengono ridotti e la sicurezza dei dipendenti, dei clienti e delle loro famiglie è protetta.
Queste soluzioni tecniche possono aiutare a contenere la diffusiione del virus COVID-19.
Lavorare da casa è anche una soluzione che risponde alle nuove esigenze e richieste del mercato del lavoro.
Purtroppo, molte aziende si sono ritrovate ad attivare questi servizi in tutta fretta presi ovviamente dall’emergenza COVID-19. È giusto allora ricordare che tutto questo necessita di dovute ATTENZIONI PER LA SICUREZZA DEL PATRIMONIO DELLE NOSTRE AZIENDE in termini di dati e informazioni!!!
Una connessione remota deve rispettare determinati criteri di sicurezza tecnica e gestionale.
È necessario predisporre in merito adeguati accorgimenti tecnici ed un documento contenente le modalità di connessione da far comprendere, applicare nonché far firmare al dipendente.
Inoltre, nel caso in cui l’azienda sia stata nominata responsabile del trattamento (ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679), meglio verificare l’atto di nomina. Controllare se il titolare permette e a quali condizioni che il responsabile del trattamento possa far lavorare da remoto i propri dipendenti. In caso contrario potrebbe essere utile inviare una comunicazione che informi della necessità di adottare questa modalità di lavoro per consentire la continuità di servizio.

Ci rendiamo conto che potrebbe risultare un argomento ostico soprattutto in questo momento. Per questo ci mettiamo sempre a disposizione per eventuali chiarimenti e veloci metodi di applicazione e vi ricordiamo che siamo reperibili anche tramite Skype.

CSConsulting S.r.l.

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